Dữ liệu ban đầu chị Thắm gửi:

TK.docx

📅 Công việc hàng ngày

⇒ lên lịch trên google lịch

1. Cập nhật hình ảnh, tiến độ vào công việc các bộ phận an ninh, vệ sinh, tạp vụ và các công việc khác ⇒ hệ thống báo cáo ngày camscanner
2. Theo dõi cập nhật đồ thất lạc, sự vụ an ninh trên hệ thống ⇒ update thông tin từ nhóm, kiểm tra tình trạng trên notion
3. Theo dõi tiêu hao hóa chất, giấy vệ sinh, nước rửa bát, v.v. ⇒ báo với cô Yên cập nhật (kết hợp kiểm tra đột xuất)
4. Cập nhật tiến độ công việc các bộ phận trên Notion; báo cáo tiến độ từng ngày ⇒ tạo thói quen check notion vào đầu giờ làm việc
5. Kiểm tra tiến độ các đầu việc của khối trên Notion; cảnh báo nếu chậm tiến độ ⇒ check cuối ngày
6. Rà soát hệ thống mua hàng trên notion ⇒ cập nhật số lượng (danh mục) và tình trạng (hàng về chưa, đã trình chưa, đã duyệt chưa)

🔁 Công việc định kỳ (theo lịch tuần/tháng)

⇒ lịch chuẩn bị trước

1. Báo cáo công việc định kỳ hàng tuần (Thứ 6 – Thứ 5) của bộ phận làm sạch, an ninh, tạp vụ kèm hình ảnh ⇒ báo cáo định kỳ
2. Gửi lịch làm việc vào Thứ 5 hàng tuần (bao gồm nghỉ, phép, bù, DO…) ⇒ tổng hợp dữ liệu camscanner
3. Cập nhật checklist TBP, TC và báo cáo vào chiều Thứ 2 hàng tuần ⇒ lên lịch công việc
4. Kiểm kê CCDC nhà hàng vào ngày 28, 29 hàng tháng và báo cáo tại cuộc họp giao ban tháng (hoặc giao ban tuần gần nhất)
5. Cập nhật kế hoạch công việc ngày hôm trước – hôm sau trên nhóm Zalo; kiểm soát công việc tồn đọng ⇒ google lịch